Свои правила: как организовать работу, чтобы оставалось время на семью и себя

Находить баланс между бизнесом, материнством и личным временем — одна из самых непростых задач, с которой сталкиваются современные женщины. Эти сферы будто тянут в разные стороны: бизнес требует фокуса и скорости, материнство — постоянного внимания и эмоциональной отдачи, а личное время кажется почти непозволительной роскошью. В бесконечной гонке, чтобы «все успеть», легко потерять ощущение опоры, начать копить усталость, выгорать и все чаще сталкиваться с чувством вины, что где-то ты недостаточно хороша.

В этом материале мы выясним, как превратить энергию в управляемый ресурс, научиться делегировать без страха, просить о поддержке, и отпустить чувство вины, которое только забирает силы. А поможет разобраться в тонкостях процесса наш эксперт Елена Соловьева, топ-менеджер компании Fratelli Guzzini, предприниматель, бизнес-консультант, приглашенный лектор в ведущих бизнес-школах, эксперт РБК и спикер ВШЭ, член Совета по Электронной Коммерции ТПП РФ и мама двоих дочерей.

- Елена, как современным женщинам сохранять баланс между бизнесом, материнством и личным временем?

- Баланс в классическом понимании — это иллюзия, которая часто приводит к выгоранию. Невозможно ежедневно делить день на равные идеальные доли между работой, семьей и собой. Я управляю этим через фокус и систему приоритетов на конкретном отрезке времени. Когда после нескольких лет работы на корпоративный бизнес, имея за плечами руководящую роль в такой международной компании, как Metro Cash & Carry, я ушла из нее, запустила маркетинговое агентство, родила старшую дочь Машу и параллельно стала издателем журнала для родителей «Растим ребенка», это был один этап и одни приоритеты. Сейчас, когда у меня уже 2 взрослые дочери-студентки, а я совмещаю руководство представительством итальянской компании в России, преподавание, менторство и написание книги, — это совершенно другая система координации. Пожалуй, главный совет: держать фокус на ваших приоритетах и не пытаться успеть все одновременно, а четко понимать, какая сфера требует 100% вашего присутствия прямо сейчас, не испытывать иллюзий относительно «всеуспевания». Иначе выгорания не миновать.

А если честно: будьте чаще к себе добрее, иногда в конце сложного дня я, отложив тушение очередного пожара, говорю себе почти как Скарлетт О’Хара: «Об этом я подумаю завтра».

- Как выстраивать рабочие стратегии без «синдрома отличницы»?

- Я по природе своей жуткая перфекционистка, так что «синдром отличницы» мне знаком не понаслышке. Мне понадобилось много лет, чтобы от него избавиться, ибо и в жизни, и в работе — это прямой путь к 100% выгоранию, героическое тушение пожаров и микроменеджмент еще никогда не способствовали росту – ни вашему, ни бизнеса. Перфекционизм сжигает ресурсы и не дает вам расправить крылья, подумайте об этом на досуге.

Если говорить о бизнес-задачах, то стратегия должна выстраиваться не вокруг «сделать идеально», а вокруг создания жизнеспособной бизнес-модели и прогнозируемого результата. Важно научить себя оценивать работу по ключевым показателям и экономической эффективности, а не по степени своего личного истощения. Ошибка «отличниц» — делать все самой на 100%. Прагматичный подход топ-менеджмента — настроить систему так, чтобы она выдавала стабильный результат 80/20 без вашего круглосуточного включения. Можно ли применить эти принципы к собственной жизни и к управлению семейными проектами – конечно да!

- Делегирование и право просить о помощи – как это делать без чувства вины?

- Чувство вины возникает тогда, когда делегирование воспринимается как перекладывание собственной ответственности или проявление слабости. В реальном бизнесе делегирование — это инструмент управления и инвестиция в рост команды. То же самое относится и к семье, ведь структурно семья, по сути – это та же самая корпорация, только мини.

Если вы не делегируете, вы создаете узкое горлышко в собственном проекте или семье. Передавать задачи нужно не из состояния «я не справляюсь», а из позиции руководителя: четко поставить задачу, передать полномочия, определить зоны ответственности и точки контроля. В семье действует тот же принцип: привлечение помощи — это нормальная организация процессов, освобождающая ресурс для качественного общения с близкими, а не для угрызений совести.

- С чего стоит начать женщине, которая хочет запустить свое дело, но переживает, что не сможет уделять достаточно времени семье?

- Начинать нужно с просчета бизнес-модели и аудита собственных ресурсов, а не с эмоциональных порывов. За 25 лет практики — от запуска собственных проектов, работы на корпорации до преподавания менторства предпринимателей — я регулярно вижу одну и ту же ошибку: женщины пытаются наложить новый бизнес поверх уже загруженного на 100% бытового и семейного графика. Прежде чем открывать дело, ответьте себе на вопросы:

- Зачем я иду в свое дело? Какие задачи я хочу решить? Какие свои потребности я закрываю?

- Какую часть операционки вы готовы делегировать сразу (и в бизнесе, и дома)?

- Каковы жесткие границы времени, которые вы не отдадите работе ни при каких обстоятельствах? Бизнес должен строиться под вашу жизнь, а не подминать ее под себя.

Но снова напомню о фокусе, на определенном этапе, особенно пока вы закладываете фундамент своего дела и строите систему, вам придется многое делать самой, уделяя бизнесу существенную часть времени. Мой совет – думайте и стройте системно, сразу подбирая команду под проект, не бойтесь брать людей, знающих больше чем вы, бойтесь оказаться бессильной в команде бездарей. Ищите таланты, привлекайте лучших, но и сами все время стремитесь к росту и развитию. Дети растут быстро, они будут вами гордиться.

- Какие практические инструменты планирования реально работают именно для женщин с семьей?

- Работают только те инструменты, которые учитывают жесткие и гибкие контексты:

- календарное планирование блоками (тайм-блокинг): в календарь в первую очередь вносятся не рабочие встречи, а ключевые личные и семейные события, отдых и восстановление. Все остальное время нарезается под стратегические и операционные задачи.

- принцип жестких приоритетов (Матрица 1-3-5): одна главная задача дня, три средние, пять мелких. Встречи и задачи по проектам строго лимитированы по времени.

- отказ от операционного хаоса: никаких задач «между делом». Смешивание быта и работы в один момент снижает фокус и выматывает в два раза быстрее.

- Где женщине брать ресурс, если день состоит из работы, детей, быта и почти не остается времени на себя?

- Ресурс не «берут» — его перестают сливать на неэффективные действия. Главные источники утечки энергии — это микроменеджмент, попытка контролировать то, что от вас не зависит, и неумение говорить «нет». Время на себя должно быть зашито в график как непереносимая бизнес-встреча. Если у руководителя или предпринимателя не заложено время на восстановление, стратегическое мышление отключается первым, уступая место механическому выполнению рутины. Ресурс — это базовое условие принятия верных управленческих решений.

- Если женщина совмещает свое дело с декретом, какие стратегии помогают не потерять профессиональную уверенность?

- Не терять связь с рынком и сохранять экспертную позицию. Когда я уходила из корпоративного сектора и запускала собственный издательский проект в период материнства, ключевым фактором было сохранение профессионального фокуса.

• Не выпадать из индустриального контекста: читать аналитику, отслеживать тренды, поддерживать деловые связи, регулярно встречаться с коллегами по цеху (сейчас много конференций, онлайн семинаров – было бы только желание).

• Брать не объемом, а точечной глубокой экспертизой. Предложите себя в качестве эксперта, станьте своим собственным PR-менеджером.

• Воспринимать этот период не как «паузу в карьере», а как опыт управления проектами в условиях экстремально ограниченных ресурсов. Это качает управленческие навыки не хуже многих MBA.

- Какой совет вы бы дали женщине, которая только начинает свой путь в бизнесе?

- Перестать строить бизнес на «операционном героизме» и энтузиазме. С первого дня закладывайте системность, считайте цифры и стройте прозрачную модель. Не бойтесь масштаба и не пытайтесь быть удобной для всех. Бизнес — это инструмент реализации ваших амбиций и создания ценности для рынка. Опирайтесь на холодный прагматизм, привлекайте сильных людей в команду и помните: крутой результат дает не круглосуточная занятость, а точность выбранной стратегии.

У вас все обязательно получится, как получилось и у меня. Главное – верить в себя и окружать единомышленниками. Смело отсекайте не своих людей и, напротив, берегите свой ближний круг – они и есть ваш самый главный ресурс!

Интервью подготовила Майя Корнюхина